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Aufgabenverteilung Vorstandsarbeit

 

 

1. Vorsitzende/r

Vorbereitung (Einladung/Tagesordnung) und Leitung von:

  • Mitgliederversammlung
  • Sitzungen des Vorstandes
  • Überwachung und Durchführung der Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse

 

Vertretung des Vereins bei:

  • Kontakten mit den Behörden
  • Versammlung der Verbände
  • Veranstaltungen

 

Weitere Aufgaben:

  • Verwaltung/Eingang Mails und Schriftverkehr
  • Behandlung von Spezialproblemen des Vereins
  • Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
  • Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
  • Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte
  • Aktualisierung der Homepage und Facebook

 

2. Vorsitzende/r

  • Vertretung des 1. Vorsitzenden
  • Organisation von Versammlungen
  • Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
  • Mitgliederverwaltung
  • Leitung von Verhandlungen im Auftrage des 1. Vorsitzenden

 

3. Kassenwart/in

  • Betreuung des gesamten Finanzwesens
  • Erstellung jährlicher Haushaltsplan / Überwachung des Budgets
  • Führung der Vereinsrechnung / interne Buchungen
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge
  • Betreuung des Bankverkehrs / Überweisungen
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Jährliche Kassenprüfung
  • Steuererklärung

 

4. Schriftführer/in

  • Erledigung der laufenden Korrespondenz
  • Führung der Protokolle von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
  • Verfassung von Einladungen
  • Öffentlichkeitsarbeit / Kontakt mit Presse
  • Fotos
  • Weitere Aufgaben im Auftrage des 1. Vorsitzenden

 

5. Beisitzer

  • Schul-T-Shirts und Hoodies 
  • Bewirtungen an Veranstaltungen (alle nach Verfügbarkeit)
  • Ansprechpartner Planung Novembertee 
  • Ansprechpartner / Verantwortlicher für unseren Raum 
  • Organisation Veranstaltungen / Planung, Abstimmung, Einkauf, Durchführung
  • Erstellung Helferliste 

Postanschrift:

Förderverein Ernst-Reuter-Schule KGS Pattensen e.V.

Platz Saint Aubin 1

30982 Pattensen

 

Bankverbindung:

IBAN DE62 2519 3331 0030 9370 00

BIC GENODEF1PAT

 

E-Mail:

foerderverein.ers.pattensen@gmail.com