Aufgabenverteilung Vorstandsarbeit
1. Vorsitzende/r
Vorbereitung (Einladung/Tagesordnung) und Leitung von:
- Mitgliederversammlung
- Sitzungen des Vorstandes
- Überwachung und Durchführung der Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse
Vertretung des Vereins bei:
- Kontakten mit den Behörden
- Versammlung der Verbände
- Veranstaltungen
Weitere Aufgaben:
- Verwaltung/Eingang Mails und Schriftverkehr
- Behandlung von Spezialproblemen des Vereins
- Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
- Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
- Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte
- Aktualisierung der Homepage und Facebook
2. Vorsitzende/r
- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Organisation von Versammlungen
- Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
- Mitgliederverwaltung
- Leitung von Verhandlungen im Auftrage des 1. Vorsitzenden
3. Kassenwart/in
- Betreuung des gesamten Finanzwesens
- Erstellung jährlicher Haushaltsplan / Überwachung des Budgets
- Führung der Vereinsrechnung / interne Buchungen
- Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Betreuung des Bankverkehrs / Überweisungen
- Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Jährliche Kassenprüfung
- Steuererklärung
4. Schriftführer/in
- Erledigung der laufenden Korrespondenz
- Führung der Protokolle von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
- Verfassung von Einladungen
- Öffentlichkeitsarbeit / Kontakt mit Presse
- Fotos
- Weitere Aufgaben im Auftrage des 1. Vorsitzenden
5. Beisitzer
- Schul-T-Shirts und Hoodies
- Bewirtungen an Veranstaltungen (alle nach Verfügbarkeit)
- Ansprechpartner Planung Novembertee
- Ansprechpartner / Verantwortlicher für unseren Raum
- Organisation Veranstaltungen / Planung, Abstimmung, Einkauf, Durchführung
- Erstellung Helferliste